Anúncio de Vagas
Posição: Assistente de Procurement
Projecto: DOD
Local: Maputo
Resumo dos termos de referência:
O assistente de suprimentos e aquisições irá providenciar apoio no Suprimentos e seguimento de
compras efectuadas para os escritórios e campo.
Responsibilidades
Fornecer apoio no suprimentos e aquisições do escritório da ELOS;
Desempenhar as funções de suprimentos, incluindo: obtenção de cotações, prazos de entrega
e serviços pós-venda com os fornecedores;
Seguimento com os fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços;
Criação, manutenção e actualização de um sistema de aquisições e registros para tracking se
compras efectuadas;
Trabalhar em estreita colaboração com a Gestora para garantir uma resposta oportuna e
proactiva no seguimento de compras efectuadas;
Fazer levantamento no armazém e entrega de material cirúrgico nos locais indicados,
conforme necessário;
Participar na planificação e coordenação de todas as estratégias e acções de procurement, incluindo
a concepção e implementação de um padrão de procedimentos;
Estabelecer e manter uma base de dados de potenciais fornecedores dos bens e serviços
mais procurados no âmbito das actividades desenvolvidas pela ELOS;
Prestar apoio na selecção de fornecedores assim como preparação de contratos de
fornecimento de bens e serviços, garantindo a transparência e isenção nas suas
intervenções;
Identificar as necessidades de procurement, estabelecer prioridades e desenvolver planos
realísticos de suprimento;
Gerir o sistema de arquivo geral dos processos de aquisição de bens e serviços, assim
como doutra documentação inerente à área de procurement;
Participar activamente nos encontros periódicos com os stakeholders, visando a avaliação
dos processos e planos de procurement;
Participar activamente na preparação dos processos, assim como na definição das regras
inerentes à realização de concursos públicos;
Interagir com os fornecedores e desenvolver o conhecimento do mercado de bens e
serviços, verificando as condições de fornecimento assim como a razoabilidade dos
preços praticados;
Garantir celeridade na tramitação dos processos de procurement, dando resposta
atempada e criteriosa aos clientes internos;
Organizar os processos de pagamento das facturas dos fornecedores, respeitando os
prazos e outras formalidades aplicáveis para o efeito;
Inspeccionar a qualidade dos bens ou serviços fornecidos, de acordos com as
especificações dos requisitantes, assim como clarificar e/ou corrigir quaisquer
discrepâncias que se verificarem;
Garantir a eficiência de todas as intervenções de âmbito de procurement, assim como
organizar e forncecer a documentação que for solicitada pelos auditores;
Assumir outras responsabilidades, conforme necessário.
Qualificações e requisitos:
Licenciatura em Gestão, Economia, Administração ou Formação de nível médio em uma
das seguintes áreas: Economia, Gestão e Administração Pública com experiencia
relevante;
Mínimo de 3 anos de experiência na área de suprimentos e aquisições, preferencialmente
em ONG ́s.
Experiência com material da área de saúde será uma vantagem;
Conhecimentos e familiaridade com procedimentos do Doador;
• Fluência verbal e escrita em Português, e ter um bom nível de conhecimento em Inglês será
uma vantagem.
Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador (Excel e Word,);
Experiencia com uso de Primavera 10;
• Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
• Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
• Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade e zelo;
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão; e
• Disponibilidade para viajar para as províncias.
A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 31 de Julho de 2024. Os
candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o
“Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser
enviadas para o seguinte email recrutamento@elos.org.mz e indique o assunto e o local:
“Assistente de Procurement – Maputo”.
N.B: Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.
