Vaga para Administrador/a

A ADPP Moçambique (Associação de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo) pretende recrutar um (1) Administrador/a para Nampula.

Objectivo do cargo:

ADPP Moçambique (Associação de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo), pretende recrutar um/a candidato/a com experiência comprovada para exercer as funções de Administrador/a no Projecto MozNorte CDDF baseado na província de Nampula.

Sobre a ADPP:

A ADPP Moçambique é uma associação não-governamental moçambicana criada em 1982, que trabalha nas áreas de educação de qualidade, saúde, bem-estar, ambiente, agricultura sustentável e venda de roupa usada. No centro da missão da ADPP está a promoção do desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis da sociedade, com especial atenção às crianças, órfãos, mulheres e raparigas. Todos os programas da ADPP utilizam uma abordagem holística e inclusiva que coloca as pessoas no centro do seu próprio desenvolvimento.
Para mais informações sobre o trabalho e programas da ADPP, consulte o site da ADPP e o Facebook e leia o nosso último relatório anual.

Sobre o Projecto:

O projecto do Fundo de Desenvolvimento Comunitário MozNorte (CDDF) é financiado pelo UNOPS. O projecto MozNorte CDDF será implementado num Consórcio liderado pela ADPP, em 4 distritos, a ADPP irá implementar o projecto nos distritos de Angoche e Mossuril, enquanto o outro parceiro do Consórcio irá implementar o projecto nos distritos de Moma e Larde. Na Província de Nampula.

Sobre a Posição:

O Administrador vai apoiar o Gestor de Finanças e o Gestor de Projecto a garantir que o funcionamento diário da administração do escritório principal é feita de uma forma eficiente e com eficácia de custos. O titular do cargo irá prestar apoio e responder em matérias relacionadas com a administração.
Ela/ele é também responsável pela manutenção e supervisão do sistema de ficheiros do escritório, garantir a existência de aprovisionamentos de escritório em todos os momentos e manter o inventário tanto manual como eletrónico do escritório.

As tarefas do Administrador incluem, mas não estão limitadas a:

• Garantir que o projecto tenha o número de pessoal que corresponde com as necessidades do projeto;
• Garantir que o pessoal do projecto esta organizado e corresponde com as exigências das suas posições;
• Garantir que todos os trabalhadores do projeto tém processos individuais e estão devidamente preenchidos e com toda a documentação exigida;
• Todos os acontecimentos em volta de cada trabalhador estão registados nos respetivos processos individuais (férias, processos disciplinares, transferências, Contrato, mudanças de categorias, entre outros);
• Garantir que o projecto tém um livro de ponto onde todos os trabalhadores assinam e cada fim do mês elabora-se uma efectividade e usa se esta ecfetividade como instrumento de elaboração de folhas de salários dos trabalhadores;
• Estar sempre atualizado sobre os novos regulamentos e leis;
• Garantir que os salários e impostos sejam pagos a tempo (INSS, IRPS, etc);
• Assegurar o estabelecimento da relação com os parceiros, fornecendo assistência técnica ao processo de solicitação de financiamento, supervisionando o desembolso e a execução de fundos;
• Apoiar o Gestor Financeiro e de Subvenções na institucionalização das melhores práticas de gestão de subvenções;
• Apoiar na formação e provisão de assistência técnica aos beneficiários;
• Garantir que os beneficiários cumpram as normas da UNOPS e FNDS;
• Fornecer a informação necessária ao departamento contabilístico para assegurar o registro financeiro adequado das subvenções;
• Apoiar a equipa do Programa avaliar e acompanhar a implementação do Programa, o alcance das metas e realizações assim como garantir a qualidade de desempenho bem como dos relatórios;
• Ter o controle de equipamento do projecto, e garantir que não haja rotura de materiais de uso diário indispensável às atividades do projecto;
• Actualizar o inventário do projecto sempre que houver novas aquisições ou danos;
• Estabelecer um sistema de uso e controlo de veículos, motorizados e bicicletas do projeto, para assegurar que o uso seja legal;
• Elaborar um regulamento sobre a utilização dos veículos (em serviço ou fora deste);
• Garantir que os veículos dos projectos estejam estacionados na sede do projecto, para garantir qualquer socorro em caso de emergências dentro do projecto, para além de ser propriedade do projeto;
• Estabelecer o sistema de controlo e uso de combustível de viaturas através de quilometragem;
• Garantir que os carros vão sempre a revisão quando atingem a quilometragem estabelecido;
• As manutenções das viaturas devem ser feitas nas oficinas oficiais;
• Garantir e controlar que todos Veículos do projeto têm seguros e estejam em dia,
• Assegurar que todos os bens do projeto estão protegidos e assegurados;
• Executar outras actividades para o desenvolvimento e atingir os objectivos do Projecto.