Vaga – Estagiária Secretária/ Recepcionista

A AQI esta a recrutar para o seu quadro de pessoal uma Estagiária Secretária/ Recepcionista.

Responsabilidades:
·      Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;
·      Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
·      Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;
·      Controlar correspondência: receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail);
·      Arquivar documentos: identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos;
·      Elaborar documentos: redigir relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos;
·      Organizar viagens: providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal da direção (passaporte, vistos);
·      Organizar documentação contábil e protocolar.

Requisitos:
·      Formação em administração ou áreas afins
·      Experiência de trabalho comprovada de no mínimo 1 ano de trabalho
·      Capacidade de trabalho em equipe
·      Capacidade de gerir sobrecarga de trabalho diverso e complexo e de trabalhar com prazos fixos
·      Conhecimentos básicos em informática ( pacotes Excel, word, PowerPoint);
·      E proficiência em língua inglesa
·      Alto senso de responsabilidade

A oportunidade de integrar uma empresa que proporciona remuneração compatível com as qualificações e bom ambiente de trabalho, numa equipa motivada e dinâmica. Os interessados deverão enviar o Curriculum Vitae até ao dia 09 de Outubro de 2023 para o e-mail: recrutamento@aqi.co.mz, indicando no Assunto do e-mail “Vaga para Estagiária Secretária/ Recepcionista ”.
Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.