A Organização Internacional para as Migrações (OIM), a Agência das Nações Unidas para as Migrações, é uma entidade dinâmica e crescente organização intergovernamental, com 175 estados membros. A OIM está comprometida com o princípio de que “a migração humana e ordenada beneficia os migrantes e a sociedade”. Fundada em 1951 e agora ativa em mais de 557 locais de campo em todo o mundo, a IOM trabalha com parceiros governo e a sociedade civil para promover a cooperação internacional para resolver problemas operacionais desafios da migração e da mobilidade, ajudar na procura de soluções práticas para a migração
problemas e prestar assistência humanitária aos migrantes necessitados, incluindo refugiados e
pessoas deslocadas internamente. A OIM aborda o fenómeno migratório desde uma perspectiva integral e
perspectiva holística, incluindo ligações ao desenvolvimento, a fim de maximizar os seus benefícios e
minimizar seus efeitos negativos.
Sob a supervisão geral do Diretor Financeiro e supervisão direta do Diretor Financeiro Sênior Assistente em Maputo, Moçambique, o Escriturário Financeiro será responsável por fornecer serviços financeiros serviços de apoio à atividade missionária
Responsabilidades e Prestações de Contas
- Insirir a documentação de contas recebida para pagamentos bancários/dinheiro no PRISM dentro do prazo e use a codificação adequada de acordo com as regras e regulamentos da IOM.
- Auxiliar o Assistente Financeiro Sênior na preparação do voucher não monetário para pagamentos mensais amortização de despesas de escritório e preparar pedidos de realocação de despesas conforme e quando necessário para lançamentos de correção a serem feitos no PRISM, apoiando a transação não monetária e realizar as entradas não monetárias do PRISM como e quando necessário.
- Prestar assistência administrativa na preparação das demonstrações contábeis mensais e no apoio documentação além das tarefas atribuídas durante o encerramento mensal das contas.
- Auxiliar na manutenção de registros no sistema PRISM-FI; ajudar na limpeza e manutenção do controlar contas no sistema SAP auxilia periodicamente na execução da reconciliação bancária quando necessário.
- Auxiliar na preparação e manutenção de um resumo de despesas do escritório mensalmente e ajudar no processamento e publicação de reclamações de IVA com documentos comprovativos adequados.
- Fornecer assistência administrativa nos fechamentos finais mensais e periódicos, assumindo controlar as verificações das contas mensais e compensar as contas do devedor/credor em tempo hábil maneiras.
- Manter a documentação financeira, incluindo o arquivamento de solicitações de pagamentos/ recebimentos/transações não monetárias em tempo hábil, rotulando os arquivos e organizando-os em encomendar periodicamente.
- Fornecer suporte administrativo para auditoria ou avaliação relacionada aos projetos e auditorias da missão.
- Desempenhar quaisquer outras funções que lhe sejam atribuídas.
Qualificações e experiência exigidas
Educação
- Bacharelado em Finanças ou área relacionada de uma instituição acadêmica credenciada com um ano de experiência profissional relevante; ou
- Um diploma/certificado do ensino médio na área acima com pelo menos três anos de experiência relevante
- experiência profissional
Experiência
- Experiência em gestão financeira de contas, tarefas de manuseio de dinheiro, finanças/contabilidade,
e administrativo. - Ter treinamento relevante e experiência de campo, especificamente em sistemas contábeis
Habilidades
- Sólidos conhecimentos de informática, incluindo proficiência em pacotes MS Office (Office, Excel, Power Point,
Outlook) internet e e-mail. - Conhecimento de manuseio financeiro e de caixa, boa administração e habilidades organizacionais com
atenção estrita aos detalhes.
Comprometimento pessoal, eficiência e orientação para resultados; Capacidade de trabalhar de maneira altamente confidencial.
Fortes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar como parte de uma equipe diversificada; Flexível e capaz de se adaptar rapidamente para ambientes novos e diferentes.
Indivíduo maduro, capaz de trabalhar de forma independente sob pressão, capaz de manter a precisão, pagando atenção aos detalhes, cumprindo prazos e trabalhando com supervisão mínima. línguas
É necessária fluência em inglês e português escrito e falado.
Competências exigidas
- Espera-se que o titular demonstre os seguintes valores e competências:
- Inclusão e respeito pela diversidade: Respeita e promove individual e cultural diferenças. Incentiva a diversidade e a inclusão.
- Integridade e transparência: mantém altos padrões éticos e age de maneira consistente com os princípios/regras e padrões de conduta organizacionais.
- Profissionalismo: Demonstra capacidade de trabalhar de forma composta, competente e maneira comprometida e exerce um julgamento cuidadoso ao enfrentar os desafios do dia a dia.
- Coragem: Demonstra disposição para tomar posição em questões importantes.
- Empatia: Mostra compaixão pelos outros, faz com que as pessoas se sintam seguras, respeitadas e justas tratado.
