Vaga para Escrituário(a) de Credores

Assistente de

Credores

Escriturário de  

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Credores 

Credores

 Responsável por captar, processar e reconciliar facturas de fornecedores e manter registos correctos de  todas as transações financeiras relacionadas aos credores, comunicando-se de forma eficaz com os  parceiros internos.

 Garantir o cumprimento dos regulamentos financeiros e fiscais relevantes e das políticas internas.

 Verificar a veracidade das notas fiscais de acordo com a legislação tributária do país.

 Captação de Dados: inserir detalhes das facturas no sistema de contabilidade da empresa (SAP), que envolve  a inserção de informações, tais como números de factura, datas, valores e detalhes do fornecedor.  Verificações e Reconciliações: verificar as facturas com pedidos de compra e recibos correspondentes para  garantir que haja consistência e precisão na documentação e investigar e resolver quaisquer discrepâncias.

 Fluxograma de Aprovações: auxiliar no encaminhamento de facturas para os departamentos e/ou gestores para aprovação.

 Registo e Arquivo: manter arquivos de facturas e outra documentação electrónica no SAP para fins de  auditoria.

 Reconciliação de Contas: a reconciliação regular dos saldos das contas GR/IR com os extratos do fornecedor  ajuda a identificar quaisquer discrepâncias ou facturas pendentes que precisam de atenção.

 Conformidade e Documentação: garantir que a empresa siga os regulamentos financeiros e políticas internas  relevantes, o que inclui a adesão à documentação adequada e às práticas de retenção de registos.

 Resolução de Problemas: colaborar com os departamentos e fornecedores internos relevantes para resolver  problemas e discrepâncias em caso de erros de faturação disputas ou outros problemas.

 Nível técnico médio em contabilidade/finanças

 Boa compreensão dos princípios de contabilidade e processos financeiros

 Compreensão dos requisitos legais (IVA)

 Orientação para metas e prazos

 Boas habilidades de comunicação

 Capacidade rápida de adaptação a mudanças e a uma base de clientes em evolução.

Com o seguinte assunto: Escriturário de Credores